Prozessautomatisierung für KMU
In vielen Unternehmen gehen jede Woche Stunden für Aufgaben ohne Mehrwert verloren: Daten erneut erfassen, immer gleiche Berichte vorbereiten, nachfassen, ablegen. Ich analysiere Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen vor Ort und automatisiere, was sich lohnt – mit möglichst einfachen Mitteln, damit sich Ihr Team auf das eigentliche Geschäft konzentrieren kann.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Dieselben Angaben werden in zwei oder drei verschiedenen Programmen erfasst.
- Erinnerungen an Kunden oder Lieferanten laufen über das Gedächtnis.
- Für einen Bericht müssen Daten aus fünf verschiedenen Quellen zusammengesucht werden.
- Erfassungsfehler kosten Zeit und Geld.
- Sie möchten wachsen, ohne nur für Administration Personal einzustellen.
Was ich für Sie entwickle
Analyse Ihrer Abläufe
Wir gehen Ihre wiederkehrenden Aufgaben durch, und ich zeige Ihnen, was sich zu automatisieren lohnt – und was nicht.
Automatische Datenflüsse
Informationen wandern ohne erneute Erfassung von einem Tool ins nächste: Aufträge, Kunden, Lager, Stunden.
Berichte und Warnungen
Berichte erstellen sich selbst, und Sie werden benachrichtigt, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Automatische E-Mails und Erinnerungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt, mit Ihren Vorlagen.
Dokumentablage
Automatisches Umbenennen, Sortieren und Archivieren von Dateien und E-Mail-Anhängen.
Ideen für Ihre Branche
Handwerk & Bau
Die auf der Baustelle erfassten Stunden fliessen automatisch in die Rechnungsstellung und die Rentabilitätskontrolle jedes Projekts.
Industrie & Technik
Eingehende Bestellungen erzeugen automatisch Fertigungsaufträge und aktualisieren die Planung.
Handel & Gastronomie
Die Tagesverkäufe aktualisieren den Lagerbestand und lösen einen Bestellvorschlag beim Lieferanten aus.
Dienstleistung & Büro
Per E-Mail erhaltene Dokumente werden sortiert, umbenannt und im richtigen Kundenordner abgelegt.
So läuft ein Projekt ab
- 01
Treffen bei Ihnen vor Ort
Ich komme in Ihr Unternehmen und schaue mir an, wie Sie heute arbeiten: Ihre Dateien, Ihre Tools, was Sie Zeit und Nerven kostet. Wenn Sie es vorziehen, geht das auch per Video.
- 02
Klare Offerte
Innert 24 Stunden erhalten Sie eine kostenlose Einschätzung mit Umfang, Termin und Lieferumfang. Ohne Ihre schriftliche Zusage startet nichts.
- 03
Entwicklung in Etappen
Ich arbeite in kurzen Schritten und zeige Ihnen das Tool laufend. So können Sie anpassen, solange es noch einfach ist.
- 04
Einrichtung und Schulung
Ich installiere das Tool vor Ort und schule die Personen, die damit arbeiten. Sie erhalten eine verständliche Dokumentation für den Alltag.
- 05
Betreuung nach der Lieferung
Korrekturen sind während 30 Tagen inbegriffen. Danach bin ich für Wartung und Erweiterungen auf Anfrage und nach Offerte für Sie da.
Häufige Fragen
Wo fangen wir an?
Mit einem Treffen in Ihrem Unternehmen. Wir listen gemeinsam die Aufgaben auf, die am meisten Zeit kosten, und ich schlage vor, mit derjenigen zu beginnen, die am schnellsten etwas bringt.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Selten. Ich baue auf Ihren bestehenden Tools auf und verbinde sie miteinander. Einen Wechsel schlage ich nur vor, wenn er wirklich gerechtfertigt ist.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Meine Automatisierungen melden Fehler, statt still zu scheitern. Korrekturen sind während 30 Tagen inbegriffen, danach bin ich für die Wartung auf Anfrage da.
Behält mein Team die Kontrolle?
Ja. Ich dokumentiere jede Automatisierung und schule Ihr Team. Sie wissen, was passiert, und können jederzeit selbst eingreifen.
Ein Bedarf in diesem Bereich?
Beschreiben Sie mir Ihre Situation: Ich melde mich innert 24 Stunden mit einer ersten kostenlosen Einschätzung und komme gerne bei Ihnen vorbei, um alles zu besprechen.
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