Automatisation des processus pour PME
Dans beaucoup d'entreprises, des heures partent chaque semaine dans des tâches sans valeur ajoutée : ressaisir des données, préparer les mêmes rapports, relancer, classer. J'analyse vos processus avec vous, sur place, puis j'automatise ce qui peut l'être avec les outils les plus simples possibles, pour que votre équipe se concentre sur son vrai métier.
Vous reconnaissez-vous ?
- Les mêmes informations sont saisies dans deux ou trois logiciels différents.
- Les relances clients ou fournisseurs se font de mémoire.
- Préparer un rapport demande de rassembler des données à cinq endroits.
- Les erreurs de saisie coûtent du temps et de l'argent.
- Vous aimeriez grandir sans embaucher seulement pour des tâches administratives.
Ce que je développe pour vous
Analyse de vos processus
Nous passons en revue vos tâches répétitives et je vous indique ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne l'est pas.
Flux de données automatiques
Les informations passent d'un outil à l'autre sans ressaisie : commandes, clients, stocks, heures.
Rapports et alertes
Les rapports se préparent seuls et vous êtes averti quand quelque chose demande votre attention.
E-mails et relances automatiques
Confirmations, rappels et relances envoyés au bon moment avec vos modèles.
Classement de documents
Renommage, tri et archivage automatiques de fichiers et de pièces jointes.
Des idées pour votre métier
Artisans & construction
Les heures saisies sur le chantier alimentent automatiquement la facturation et le suivi de rentabilité de chaque projet.
Industrie & technique
Les commandes reçues créent automatiquement les ordres de fabrication et mettent à jour le planning.
Commerce & restauration
Les ventes de la journée mettent à jour le stock et déclenchent une proposition de commande fournisseur.
Services & bureaux
Les documents reçus par e-mail sont triés, renommés et classés dans le bon dossier client.
Comment se déroule un projet
- 01
Rencontre chez vous
Je viens dans votre entreprise pour voir comment vous travaillez aujourd'hui : vos fichiers, vos outils, vos irritants. Un échange à distance est aussi possible si vous préférez.
- 02
Devis clair
Sous 24 heures, vous recevez une estimation gratuite avec le périmètre, le délai et ce qui sera livré. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
- 03
Développement par étapes
Je travaille en itérations courtes et je vous montre l'outil au fur et à mesure. Vous ajustez tant qu'il est encore facile de le faire.
- 04
Installation et prise en main
J'installe l'outil sur place et je forme les personnes qui vont l'utiliser. Vous recevez une documentation simple pour l'utiliser au quotidien.
- 05
Suivi après livraison
Les corrections sont incluses pendant 30 jours. Ensuite, je reste disponible pour la maintenance et les évolutions, sur demande et sur devis.
Questions fréquentes
Par où commencer ?
Par une rencontre dans votre entreprise. Nous listons ensemble les tâches qui prennent le plus de temps, puis je vous propose de commencer par celle qui apporte le gain le plus rapide.
Faut-il changer nos logiciels ?
Rarement. Je pars de vos outils actuels et je les relie entre eux. Un changement n'est proposé que s'il est vraiment justifié.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Les automatisations que je mets en place signalent les erreurs au lieu d'échouer en silence. Les corrections sont incluses pendant 30 jours, puis je reste disponible pour la maintenance sur demande.
Mon équipe gardera-t-elle le contrôle ?
Oui. Je documente chaque automatisation et je forme votre équipe. Vous savez ce qui se passe et pouvez reprendre la main à tout moment.
Un besoin dans ce domaine ?
Décrivez-moi votre situation : je reviens vers vous sous 24 heures avec une première estimation gratuite et je peux passer vous voir pour en parler.
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