Excel- und VBA-Automatisierung für KMU
In vielen KMU ist Excel das Herzstück der Verwaltung: Offerten, Planung, Lager, Stundenerfassung. Doch mit den Jahren werden die Dateien schwer, fehleranfällig und hängen an einer einzigen Person. Ich mache aus Ihren Arbeitsmappen zuverlässige, automatisierte Werkzeuge – ohne dass Sie Ihre Gewohnheiten ändern oder neue Software kaufen müssen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie kopieren stundenlang Daten zwischen mehreren Dateien hin und her.
- Nur noch eine Person weiss, wie «die grosse Datei» funktioniert.
- Formeln brechen, #BEZUG!-Fehler tauchen auf und niemand traut sich mehr, etwas zu ändern.
- Monatsberichte werden von Hand erstellt und kosten einen halben Tag.
- Mehrere Versionen derselben Datei kursieren per E-Mail.
Was ich für Sie entwickle
Dashboards
Ihre wichtigsten Kennzahlen (Umsatz, Stunden, Margen, Lager) auf einen Blick, automatisch aus Ihren Daten aktualisiert.
VBA-Makros
Wiederkehrende Aufgaben mit einem Klick: Datenimport, Formatierung, Dokumenterstellung, Versand von Berichten.
Verwaltungstools
Planung, Baustellenverfolgung, Lager- oder Auftragsverwaltung direkt in Excel, mit einfachen Eingabeformularen.
Bestehende Dateien absichern
Ich übernehme Ihre aktuellen Arbeitsmappen, behebe Fehler, strukturiere die Daten und dokumentiere die Funktionsweise.
Anbindung weiterer Quellen
Automatischer Import aus Ihrer Buchhaltungssoftware, aus CSV-Exporten oder Datenbanken mit Power Query.
Ideen für Ihre Branche
Handwerk & Bau
Eine Arbeitsmappe, die jede Baustelle verfolgt: Stunden pro Einsatz, verwendetes Material, Offerten und Rechnungen, mit automatischer Monatsübersicht.
Industrie & Technik
Ein Produktions-Dashboard, das die Maschinendaten zusammenführt und Abweichungen von den Zielen automatisch markiert.
Handel & Gastronomie
Eine Personalplanung und eine tägliche Umsatzübersicht, bei der die Wochentotale ohne zusätzliche Eingabe berechnet werden.
Dienstleistung & Büro
Kundenberichte mit einem Klick aus Ihren Daten erstellt, statt sie jeden Monat von Hand neu aufzubauen.
So läuft ein Projekt ab
- 01
Treffen bei Ihnen vor Ort
Ich komme in Ihr Unternehmen und schaue mir an, wie Sie heute arbeiten: Ihre Dateien, Ihre Tools, was Sie Zeit und Nerven kostet. Wenn Sie es vorziehen, geht das auch per Video.
- 02
Klare Offerte
Innert 24 Stunden erhalten Sie eine kostenlose Einschätzung mit Umfang, Termin und Lieferumfang. Ohne Ihre schriftliche Zusage startet nichts.
- 03
Entwicklung in Etappen
Ich arbeite in kurzen Schritten und zeige Ihnen das Tool laufend. So können Sie anpassen, solange es noch einfach ist.
- 04
Einrichtung und Schulung
Ich installiere das Tool vor Ort und schule die Personen, die damit arbeiten. Sie erhalten eine verständliche Dokumentation für den Alltag.
- 05
Betreuung nach der Lieferung
Korrekturen sind während 30 Tagen inbegriffen. Danach bin ich für Wartung und Erweiterungen auf Anfrage und nach Offerte für Sie da.
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehende Excel-Datei behalten?
Ja. In den meisten Fällen baue ich auf Ihren bestehenden Dateien auf, sichere sie ab und automatisiere sie. Sie behalten ein Werkzeug, das Sie kennen – nur robuster.
Brauche ich eine bestimmte Excel-Version?
Eine aktuelle Excel-Version für Windows (Microsoft 365, 2019 oder neuer) genügt. Die Kompatibilität mit Ihren Geräten prüfe ich beim ersten Treffen.
Können meine Mitarbeitenden das ohne technische Kenntnisse nutzen?
Ja, genau das ist das Ziel. Die Tools funktionieren mit Schaltflächen und einfachen Formularen, und ich schule die Nutzer bei der Lieferung vor Ort.
Was, wenn Excel nicht mehr ausreicht?
Wenn Ihr Bedarf über das hinausgeht, was Excel gut kann (viele Nutzer, mobiler Zugriff, grosse Datenmengen), sage ich Ihnen das offen und schlage eine Alternative vor, zum Beispiel eine Web-App.
Ein Bedarf in diesem Bereich?
Beschreiben Sie mir Ihre Situation: Ich melde mich innert 24 Stunden mit einer ersten kostenlosen Einschätzung und komme gerne bei Ihnen vorbei, um alles zu besprechen.
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