Tools für Offerten und Rechnungen nach Mass
Eine Offerte oder Rechnung zu schreiben, sollte keine halbe Stunde dauern. Ich entwickle Tools, die Ihre Offerten und Rechnungen mit wenigen Klicks aus Ihren Preisen und Daten erstellen, in Ihrem Layout – und die Ihnen auf einen Blick zeigen, was bezahlt, offen oder überfällig ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Jede Offerte wird aus einem alten Dokument abgeschrieben.
- Stunden und Material gehen bei der Rechnungsstellung vergessen.
- Ohne zu suchen wissen Sie nicht, welche Rechnungen noch offen sind.
- Mahnungen gehen spät oder gar nicht raus.
- Ihre Kunden oder Zielmärkte verlangen bestimmte Rechnungsformate.
Was ich für Sie entwickle
Offertengenerator
Professionelle Offerten aus Ihrem Leistungskatalog und Ihren Preisen, mit wenigen Klicks erstellt.
Automatische Rechnungsstellung
Aus einer angenommenen Offerte wird eine Rechnung, Stunden und Material werden übernommen, die Nummerierung läuft automatisch.
Zahlungsübersicht
Eine klare Übersicht über bezahlte, offene und überfällige Rechnungen mit den ausstehenden Beträgen.
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen werden nach Ihren Fristen vorbereitet oder automatisch versendet.
Formate für Ihre Kunden
Die Dokumente entstehen in den Formaten und mit den Angaben, die Ihre Kunden verlangen – in der Schweiz wie im Ausland.
Ideen für Ihre Branche
Handwerk & Bau
Offerten pro Baustelle aus Ihrem Katalog, die anschliessend mit den tatsächlich geleisteten Stunden in eine Rechnung umgewandelt werden.
Industrie & Technik
Technische Offerten mit Optionen und Varianten sowie automatische Rechnungsstellung bei Teillieferungen.
Handel & Gastronomie
Rechnungen für Geschäftskunden und Spezialbestellungen, mit Zahlungsüberwachung.
Dienstleistung & Büro
Abrechnung der Stunden pro Kunde und Mandat, mit automatischen Mahnungen.
So läuft ein Projekt ab
- 01
Treffen bei Ihnen vor Ort
Ich komme in Ihr Unternehmen und schaue mir an, wie Sie heute arbeiten: Ihre Dateien, Ihre Tools, was Sie Zeit und Nerven kostet. Wenn Sie es vorziehen, geht das auch per Video.
- 02
Klare Offerte
Innert 24 Stunden erhalten Sie eine kostenlose Einschätzung mit Umfang, Termin und Lieferumfang. Ohne Ihre schriftliche Zusage startet nichts.
- 03
Entwicklung in Etappen
Ich arbeite in kurzen Schritten und zeige Ihnen das Tool laufend. So können Sie anpassen, solange es noch einfach ist.
- 04
Einrichtung und Schulung
Ich installiere das Tool vor Ort und schule die Personen, die damit arbeiten. Sie erhalten eine verständliche Dokumentation für den Alltag.
- 05
Betreuung nach der Lieferung
Korrekturen sind während 30 Tagen inbegriffen. Danach bin ich für Wartung und Erweiterungen auf Anfrage und nach Offerte für Sie da.
Häufige Fragen
Kann ich mein bisheriges Layout behalten?
Ja. Ich übernehme Ihre Offerten- und Rechnungsvorlage, Ihr Logo und Ihre Angaben – Ihre Kunden merken keinen Unterschied, ausser mehr Regelmässigkeit.
Funktioniert das Tool mit meiner Buchhaltungssoftware?
In den meisten Fällen ja: Die Rechnungen lassen sich in einem Format exportieren, das Ihre Buchhaltung oder Ihr Treuhänder importieren kann. Die Möglichkeiten prüfe ich beim ersten Treffen.
Excel oder Web-App?
Für ein bis zwei Personen im Büro genügt oft ein gut gebautes Excel-Tool. Wenn mehrere Personen abrechnen, auch unterwegs, ist eine Web-App besser geeignet. Ich berate Sie je nach Organisation.
Sind mehrere Sprachen und Währungen möglich?
Ja. Die Dokumente können auf Deutsch, Französisch oder Englisch erstellt werden, in CHF oder in Euro für Ihre Kunden im Ausland.
Ein Bedarf in diesem Bereich?
Beschreiben Sie mir Ihre Situation: Ich melde mich innert 24 Stunden mit einer ersten kostenlosen Einschätzung und komme gerne bei Ihnen vorbei, um alles zu besprechen.
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