Outils de devis et de facturation sur mesure
Faire un devis ou une facture ne devrait pas prendre une demi-heure. Je développe des outils qui créent vos devis et factures en quelques clics à partir de vos tarifs et de vos données, dans votre mise en page, et qui vous montrent en un coup d'œil ce qui est payé, en attente ou en retard.
Vous reconnaissez-vous ?
- Chaque devis est recopié à partir d'un ancien document.
- Les heures et le matériel sont oubliés au moment de facturer.
- Vous ne savez pas, sans chercher, quelles factures sont encore impayées.
- Les relances se font tard, ou pas du tout.
- Les clients ou les marchés que vous visez demandent des formats de facture particuliers.
Ce que je développe pour vous
Générateur de devis
Des devis professionnels créés à partir de votre catalogue de prestations et de vos tarifs, en quelques clics.
Facturation automatique
Transformation d'un devis accepté en facture, reprise des heures et du matériel, numérotation automatique.
Suivi des paiements
Un tableau clair des factures payées, en attente et en retard, avec les montants à encaisser.
Relances
Préparation ou envoi automatique des rappels de paiement selon vos délais.
Formats adaptés à vos clients
Les documents sont produits dans les formats et avec les mentions qu'exigent vos clients, en Suisse comme à l'étranger.
Des idées pour votre métier
Artisans & construction
Des devis par chantier construites à partir de votre catalogue, puis converties en facture avec les heures réellement effectuées.
Industrie & technique
Des devis techniques avec options et variantes, et la facturation automatique des livraisons partielles.
Commerce & restauration
La facturation des clients professionnels et des commandes spéciales, avec le suivi des paiements.
Services & bureaux
La facturation des heures par client et par mandat, avec des relances automatiques.
Comment se déroule un projet
- 01
Rencontre chez vous
Je viens dans votre entreprise pour voir comment vous travaillez aujourd'hui : vos fichiers, vos outils, vos irritants. Un échange à distance est aussi possible si vous préférez.
- 02
Devis clair
Sous 24 heures, vous recevez une estimation gratuite avec le périmètre, le délai et ce qui sera livré. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
- 03
Développement par étapes
Je travaille en itérations courtes et je vous montre l'outil au fur et à mesure. Vous ajustez tant qu'il est encore facile de le faire.
- 04
Installation et prise en main
J'installe l'outil sur place et je forme les personnes qui vont l'utiliser. Vous recevez une documentation simple pour l'utiliser au quotidien.
- 05
Suivi après livraison
Les corrections sont incluses pendant 30 jours. Ensuite, je reste disponible pour la maintenance et les évolutions, sur demande et sur devis.
Questions fréquentes
Puis-je garder ma mise en page actuelle ?
Oui. Je reprends votre modèle de devis et de facture, votre logo et vos mentions, pour que vos clients ne voient pas de différence, si ce n'est plus de régularité.
L'outil peut-il fonctionner avec mon logiciel comptable ?
Dans la plupart des cas, oui : les factures peuvent être exportées dans un format que votre comptabilité ou votre fiduciaire peut importer. Je vérifie les possibilités lors de notre première rencontre.
Excel ou application web ?
Pour une ou deux personnes au bureau, un outil Excel bien conçu suffit souvent. Si plusieurs personnes facturent, y compris en déplacement, une application web est plus adaptée. Je vous conseille selon votre organisation.
Pouvez-vous gérer plusieurs langues et devises ?
Oui. Les documents peuvent être produits en français, en allemand ou en anglais, et en CHF comme en euros pour vos clients à l'étranger.
Un besoin dans ce domaine ?
Décrivez-moi votre situation : je reviens vers vous sous 24 heures avec une première estimation gratuite et je peux passer vous voir pour en parler.
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