Automatisation Excel et VBA pour PME
Excel est souvent le cœur de la gestion d'une PME : devis, planning, stocks, suivi des heures. Mais au fil des années, les fichiers deviennent lourds, fragiles et dépendants d'une seule personne. Je transforme vos classeurs en outils fiables et automatisés, sans vous obliger à changer vos habitudes ni à acheter un nouveau logiciel.
Vous reconnaissez-vous ?
- Vous passez des heures à copier-coller des données entre plusieurs fichiers.
- Un seul collègue sait encore comment fonctionne « le gros fichier ».
- Les formules cassent, les erreurs #REF! apparaissent et personne n'ose plus rien toucher.
- Les rapports mensuels se font à la main et prennent une demi-journée.
- Plusieurs versions du même fichier circulent par e-mail.
Ce que je développe pour vous
Tableaux de bord
Une vue claire de vos chiffres clés (ventes, heures, marges, stocks) mise à jour automatiquement à partir de vos données.
Macros VBA
Les tâches répétitives en un clic : import de données, mise en forme, génération de documents, envoi de rapports.
Outils de gestion
Planning, suivi de chantiers, gestion de stock ou de commandes, directement dans Excel, avec des formulaires simples pour saisir les données.
Fiabilisation de fichiers existants
Je reprends vos classeurs actuels, je corrige les erreurs, je structure les données et je documente le fonctionnement.
Connexion à d'autres sources
Import automatique depuis votre logiciel comptable, un export CSV ou une base de données avec Power Query.
Des idées pour votre métier
Artisans & construction
Un classeur qui suit chaque chantier : heures par intervention, matériel utilisé, devis et factures, avec un récapitulatif mensuel automatique.
Industrie & technique
Un tableau de bord de production qui consolide les relevés des machines et signale automatiquement les écarts par rapport aux objectifs.
Commerce & restauration
Un planning du personnel et un suivi du chiffre d'affaires journalier, avec les totaux de la semaine calculés sans saisie supplémentaire.
Services & bureaux
Des rapports clients générés en un clic à partir de vos données, au lieu de les reconstruire à la main chaque mois.
Comment se déroule un projet
- 01
Rencontre chez vous
Je viens dans votre entreprise pour voir comment vous travaillez aujourd'hui : vos fichiers, vos outils, vos irritants. Un échange à distance est aussi possible si vous préférez.
- 02
Devis clair
Sous 24 heures, vous recevez une estimation gratuite avec le périmètre, le délai et ce qui sera livré. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
- 03
Développement par étapes
Je travaille en itérations courtes et je vous montre l'outil au fur et à mesure. Vous ajustez tant qu'il est encore facile de le faire.
- 04
Installation et prise en main
J'installe l'outil sur place et je forme les personnes qui vont l'utiliser. Vous recevez une documentation simple pour l'utiliser au quotidien.
- 05
Suivi après livraison
Les corrections sont incluses pendant 30 jours. Ensuite, je reste disponible pour la maintenance et les évolutions, sur demande et sur devis.
Questions fréquentes
Puis-je garder mon fichier Excel actuel ?
Oui. Dans la plupart des cas, je pars de vos fichiers existants pour les fiabiliser et les automatiser. Vous gardez un outil que vous connaissez, en plus solide.
Faut-il une version particulière d'Excel ?
Une version récente d'Excel pour Windows (Microsoft 365, 2019 ou plus récente) suffit. Je vérifie la compatibilité avec votre poste lors de notre première rencontre.
Mes collaborateurs pourront-ils l'utiliser sans formation technique ?
Oui, c'est l'objectif. Les outils sont pensés pour être utilisés avec des boutons et des formulaires simples, et je forme les utilisateurs sur place à la livraison.
Que se passe-t-il si Excel ne suffit plus ?
Si votre besoin dépasse ce qu'Excel fait bien (beaucoup d'utilisateurs, accès mobile, gros volumes), je vous le dis honnêtement et je vous propose une alternative, par exemple une application web.
Un besoin dans ce domaine ?
Décrivez-moi votre situation : je reviens vers vous sous 24 heures avec une première estimation gratuite et je peux passer vous voir pour en parler.
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